Workshops zur BPM-Methodik und zum Software-gestützten Prozessmanagement mit Aeneis

Aeneis 6 Softwarebox
Intellior-Consulting Fotowürfel

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Know-how, das Sie weiter bringt: acht halbtägige Workshops

Acht halbtägige Workshops standen teilweise zweifach ‒ jeweils am Vormittag und am Nachmittag ‒ zur Wahl. So verpassten die Teilnehmer nichts und konnten an den zwei Workshops teilnehmen, die Sie am meisten interessierten.

Die Workshops dauerten jeweils drei Stunden. In der  Mittagspause von 13.00 Uhr bis 14.30 Uhr gab es ein gemeinsames  Mittagsmenü. Nach einer Kaffeepause am Nachmittag kamen alle Teilnehmer wieder für den Abschluss zusammen.

Achtung Änderung: Ursprünglich sollte der Workshop E vormittags und nachmittags zwei unterschiedliche inhaltliche Schwerpunkte haben. Nun sind die beiden Workshop-Sessions vereinheitlicht worden und decken jeweils beide Themenschwerpunkte ab.

Jeweils vormittags und nachittags:

Workshop A:
Bessere SAP-Projekte mit msg FIT und dem Aeneis SAP-Konnektor.
Christian Reiter (msg treorbis) und Guido Langer (Intellior)
  • Vorstellung des Beratungsansatzes von msg-FIT und das msg-Referenzmodell für den Solution Manager 7.2.
  • Die Anpassung des Referenzmodells an Ihr Unternehmen über die Aeneis-Solution.
  • Bestehende Prozessmodelle Job-gesteuert zum Solution Manager übertragen.
  • Referenzmodelle der SAP zu Aeneis übertragen. Import von Transaktionen/Fiori-Applikationen aus dem Solution Manager zu Aeneis.
  • Beispielszenario: Testfallmanagement im Rahmen einer S4/HANA Einführung auf Basis eines Aeneis-Prozessmodells.
  • Synchronisation von Mitarbeiterdaten und Aufbauorganisationsstruktur über den direkten Zugriff auf SAP HCM Inhalte.
  • Erweiterung des Aeneis-Schemas um Planstellen für die Synchronisation.
  • Synchronisation von Berechtigungsrollen mit Mitarbeiterzuordnung.
Workshop B:
Integriertes Management mit ISMS und DSGVO
Philipp Klanert (SHD) und Jürgen Kupfer (Intellior)
  • ISMS@Aeneis: Informationssicherheit als Teil Ihrer Anwenderprozesse.
  • DSGVO@Aeneis: Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung effizient umsetzen.
  • Überschneidungen von ISMS und DSGVO im Alltag.
  • Warum verschiedene Managementsysteme in einem Aeneis abbilden?
  • Die Anforderungsumsetzung von Managementsystemen visualisieren – ein Beispiel.
Workshop C:
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit Aeneis-Modeler und BPM|Flow
Max Neumaier und Wolfgang Metz (Intellior)
  • Modellierung von Prozessen mit Aeneis (Modellierungsphase/Modellierer-Sicht).
  • Weiterführende Parametrisierung der Prozessmodelle bis hin zum Workflow (Modellierungsphase/Modellierer-Sicht).
  • Automatisierung des Workflows innerhalb der Workflow-Engine (Automatisierungsphase/Anwender-Sicht).
  • Erhebung und Darstellung von Kennzahlen (Reportingphase).
  • Tiefer gehende Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten.
Workshop D:
Audits und Maßnahmen prozessorientiert managen
Jochen Mohrbacher (ProzessPartner) und Olga Beierbach (Intellior)
  • Wirksamkeitsprüfung für Maßnahmen: Alternative Vorgehensmodelle.
  • Maßnahmenlisten + Datenschutz = Handlungsbedarf: Was sie beachten müssen.
  • Sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Einsatz von kontextbezogenen Benutzerrechten.
  • Benutzergruppen abhängige Maßnahmensteuerung einführen ‒ ein Praxisbeispiel.
  • Maßnahmen aller Module vereinigt euch: Praxisbeispiele aus Audit, ISMS und Maßnahmenverfolgung.
  • Audit-Auswertungen, auditierte Prozesse und Audit-Rating.
Workshop E:
Wie gewinnen Sie Ihre Mitarbeiter für das integrierte Managementsystem mit Aeneis?
Ute Illi (Intellior)
  • Wie können Mitarbeiter mitwirken, um integrierte Managementsystemen aktuell zu halten? Anwendung des Review-Workflow-Features in Aeneis. Konfiguration nützlicher Sichten zum Review-Workflow.
  • Wie können sich Mitarbeiter leicht ins Aeneis-BPM-Portal einarbeiten? Anwendung des Onboarding-Features in Aeneis. Konfiguration ausgewählter Onboarding-Elemente.
Workshop F:
Die wichtigsten neuen Funktionen des Aeneis-Releases 6.3 im Portal und im Webmodeler
Christoph Klett (Intellior)

Achtung: Dieser Workshop trug ursprünglich den Titel „Das Interaktionskonzept des zukünftigen BPM-Portals“ und wurde umbenannt, weil nun auch die Neuerungen im Webmodeler angesprochen werden.

  • Vorstellung der zukünftigen Portal-Oberfläche.
  • Kennenlernen der Sidebar.
  • Erarbeitung von Möglichkeiten und Vorteilen in der Benutzerführung Ihres Portals.
  • Vorstellung und gemeinsame Bewertung neuer Navigationskonzepte.
Workshop G:
25 Aeneis-Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und die Akzeptanz Ihrer Nutzer steigern
Olaf Hoffeld (Intellior) und Stefan Miehle (Intellior)
  • Zeit sparen beim Modellieren durch Vorlagen.
  • Schnelle Auswertungen für die Qualitätssicherung einsetzen.
  • Konfigurationen: erben statt kopieren.
  • Inverse Attribute statt Auswertungen: Daten befüllen von zwei Seiten .
  • Wie Prozessebenen schnell geändert werden.
Workshop H:
Diskussion und Lösungsansätze zu GRC, EAM und einheitlichem Maßnahmenmanagement
Thorsten Cousin (Intellior)
  • Erfahrungen und Ideen austauschen und diskutieren.
  • Anforderungen aus der Teilnehmergruppe strukturieren und bewerten.
  • Lösungsansätze für die Umsetzung besprechen.